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プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

株式会社SHINKO(以下「当社」といいます。)は、当社のサイト利用する方(以下「ユーザー」といいます。)の 個人情報およびその他のユーザーの情報(以下「関連情報」といい、個人情報と合わせて「個人情報等」といいます。)を以下のプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)に従って取り扱います。

第1条(個人情報と関連情報)

  1. 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(平成十五年法律第五十七号、以下「個人情報保護法」といいます。)にいう「個人情報」を指し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものを指します。
  2. 「関連情報」とは、cookie(クッキー)を含むユーザー識別情報、サイトの閲覧履歴、接続デバイスやアプリケーションソフト情報など、インターネット上での標準技術で取得可能な ユーザーに関する情報を指します。クッキー(Cookie)とは、閲覧したWebサイトがユーザーのブラウザを識別するための情報で、ブラウザに保存され、Webサイトにアクセスすると、 その情報がサイトに伝えられ、サイト側でユーザーの閲覧履歴等を把握することができます。

第2条(個人情報の管理体制)

  1. 当社は、個人情報等の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護等の重要性を認識させるとともにその取組みを徹底させることにより、 個人情報等の保護を推進します。
  2. 当社がユーザーよりお預かりした個人情報等は、個人情報等ファイルへのアクセス制限の実施、 アクセスログの記録および外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、 組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報等への不正な侵入、 個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止いたします。

第3条(個人情報等の利用目的)

当社は、以下の目的に必要な範囲で、ユーザーの個人情報等を取得し、取得した情報を利用させていただきます。 以下の目的の範囲を超えて個人情報等を利用する場合には、事前に適切な方法でユーザーからの同意を得るものとします。

  1. ユーザーに当社のサイトをご利用いただくため
  2. 当社サイトの内容・利便性を改良・改善するため
  3. 当社サイトのメンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
  4. 当社が提供するサービス、商品および当社サイト(以下「当社サービス等」といいます。)に関するご案内、アンケート・取材等のご協力依頼、 各種イベントへのご参加依頼などを送付するため
  5. 当社サービス等に関するユーザーからのご意見、お問い合わせ等に回答するため(本人確認を行うことを含む)
  6. 当社サービス等の利用履歴等を調査・分析し、その結果を当社サービス等の改良、新たな当社サービス等の開発に利用するため
  7. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的で当社サービス等を利用しようとするユーザーを特定し、ご利用をお断りするため

第4条(個人情報等の開示)

  1. 当社は、厳重に個人情報等を管理し、次に掲げる場合を除き、ユーザーの同意がない限り、 第三者に対し個人情報等を開示・提供することはいたしません。
    1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
    2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 ユーザーの同意を得ることが困難である場合
    3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
    4. その他法令で認められる場合
  2. 前項にかかわらず、当社は次条および第6条に従って個人情報等を開示・提供することができるものとします。

第5条(個人情報等の取扱いの委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報等の取扱いの全部または一部を委託することができます。 ただし、当社は、委託先の適格性を十分審査するとともに、契約において必要な守秘義務を委託先に課し、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

第6条(個人情報等の共同利用)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、以下の者に以下の範囲でユーザーの個人情報等を開示・提供し、 以下の目的で共同利用することができます。

〈共同利用する者の範囲〉
・別紙「個人情報等を共同利用する者の範囲」のとおり。
〈個人情報の管理について責任を有する者〉
・第11条のとおり。
〈共同利用する個人情報の範囲〉
・氏名、住所、電話番号、年齢
〈共同利用の目的〉
・当社および共同利用する者が提供するサービス・商品等の改良および開発のため

第7条(ユーザーからの個人情報の開示請求)

当社は、ユーザー(本人に限ります。)から当社の保有する個人情報の開示を求められたときは、 遅滞なくユーザーに開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、 その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

  1. ユーザーまたは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  3. その他法令に違反することとなる場合

第8条(ユーザーからの個人情報の訂正請求)

  1. ユーザー(本人に限ります。)は、当社の保有する個人情報が誤った情報である場合には、 当社に対し、当該個人情報の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を請求できます。
  2. 前項の請求を受けた場合、当社は遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、 遅滞なく当該個人情報の訂正等を行います。ただし、削除する場合であっても、記録として保存しておく必要のある個人情報については、 個人情報保護管理者、その上位者のみが閲覧できる紙媒体に印刷して保存しておくことができます。
  3. 当社は、前項に基づき訂正等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、 ユーザーご本人に連絡します。

第9条(ユーザーからの個人情報の利用停止請求)

  1. ユーザー(本人に限ります。)は、当社に対し、当社の保有する個人情報の利用の停止、 消去または第三者提供の停止(以下「利用停止等」といいます。)を請求できます。
  2. 当社は、前項の請求を受けた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果前項の請求に理由があると判断した場合には、 当該個人情報の利用停止等を行うものとします。 ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、 ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
  3. 当社は、前項に基づき利用停止等の実施・不実施について判断した場合には、遅滞なく、ユーザーご本人に連絡いたします。

第10条(苦情および相談への対応)

当社は、個人情報の取扱いに関するユーザーからの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。

第11条(当社住所・代表者氏名・個人情報保護管理者、お問い合わせ窓口)

  1. 当社住所、代表者および個人情報保護管理者の氏名は以下のとおりです。
    住所:東京都台東区浅草橋5-20-8
    代表者:福留 泰蔵
    個人情報保護管理者:高坂 喜一
  2. 当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは以下のとおりです。
    株式会社SHINKO 総務グループ
    〒111-0053
    東京都台東区浅草橋5-20-8 CSタワー8階
    Mail:fukumi-ru@kk-shinko.com

第12条(漏えい等の事故発生時の対応)

万一、ユーザーの個人情報等を漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連ガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、 当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

第13条(法令、規範の遵守)

当社は、保有する個人情報等に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。

第14条(プライバシーポリシーの変更手続)

当社は本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、 変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または当社のサイトに掲載したときに効力が生じるものとします。

別紙「個人情報等を共同利用する者の範囲」

2024年6月30日制定・施行